Du planst einen mehrtägigen Workshop, ein intensives Seminar oder ein Offsite-Teamevent? Dann weißt du: Eine passende Location ist mehr als nur ein Veranstaltungsraum. Sie ist Rückzugsort, Kreativraum, Wohlfühl-Oase – und sollte am besten gleich auch Übernachtungsmöglichkeiten bieten. Warum? Ganz einfach: Wer entspannt schläft, kann am nächsten Tag wieder voller Energie durchstarten.
In diesem Beitrag erfährst du, worauf du bei der Wahl einer Eventlocation mit Übernachtung achten solltest – und warum diese Kombination für Workshops & Co. so unschlagbar ist.
1. Alles an einem Ort: Logistik leicht gemacht
Eine Location mit Übernachtung spart Zeit, Stress und Koordination. Kein Shuttle-Service, keine Taxi-Koordination, keine „Wo schlafen wir eigentlich?“-Fragen. Das bedeutet:
- Reibungsloser Ablauf, auch bei späteren Abendprogrammen
- Mehr Zeit für Austausch und Networking
- Weniger Aufwand für Organisator:innen
📍Tipp: Besonders praktisch sind Locations, bei denen Tagungsräume, Restaurant und Zimmer im gleichen Gebäude oder auf einem kleinen Gelände verteilt sind.
2. Tiefer eintauchen – dank Fokus ohne Ablenkung
Bei mehrtägigen Events ist der Ort ein Teil des Programms. Eine Location mit Übernachtung sorgt dafür, dass die Teilnehmer:innen sich ganz auf Inhalte, Begegnungen und neue Perspektiven einlassen können – ohne ständigen Ortswechsel.
- Keine Pendelzeiten = mehr Fokus
- Gemeinsames Frühstück oder Abendessen = intensiveres Teambuilding
- Mehr Raum für informelle Gespräche nach den offiziellen Programmpunkten
3. Die richtigen Räume für jeden Workshop-Stil
Gute Locations bieten nicht nur Schlafplätze, sondern auch flexible Workshop-Bereiche:
- Große Plenarsäle für alle Teilnehmenden
- Breakout-Räume für Gruppenarbeiten
- Lounges oder Außenbereiche für kreative Phasen
- Technik & Ausstattung auf dem neuesten Stand
🎯 Tipp: Frag nach modularen Raumkonzepten – besonders bei kreativen oder agilen Workshop-Formaten.
4. Atmosphäre zählt – für Kopf und Herz
Der richtige Ort beeinflusst die Stimmung deines Workshops. Ob naturnah, urban, modern oder historisch – such dir eine Location, die zu deinem Eventziel und deiner Zielgruppe passt.
Beliebt sind zum Beispiel:
- Landhotels oder Gutshöfe mit Ruhe, Weitblick & Natur
- Stylishe Seminarhäuser mit Design-Ambiente & kreativer Einrichtung
- Berghotels oder Seelocations für Retreats & Perspektivwechsel
🌿 Tipp: Achte auch auf Freizeitangebote – z. B. für Yoga, Spaziergänge, Lagerfeuer oder Spa. Das schafft Ausgleich und fördert neue Ideen.
5. Kulinarik & Verpflegung – nicht zu unterschätzen
Mehrere Tage am Stück – da muss auch die Verpflegung stimmen. Idealerweise bietet die Location:
- Frische, abwechslungsreiche Küche
- Regionale & saisonale Zutaten
- Optionen für Allergiker:innen, Veganer:innen & Co.
- Flexible Zeiten für Frühstück, Pausen und Abendessen
🍽️ Extra-Bonus: Gemeinsames Kochen oder ein BBQ-Abend können tolle Teamevents sein!
6. Komfortabel schlafen = produktiv arbeiten
Nichts killt die Workshop-Energie so schnell wie eine schlechte Nacht. Daher: Achte bei der Buchung auf gute Zimmerqualität. Dazu zählen:
- Bequeme Betten & ruhige Lage
- Sauberkeit & modernes Bad
- WLAN & ggf. Arbeitsplatz im Zimmer
- Option auf Einzelzimmer (vor allem bei Business-Events wichtig)
🛏️ Tipp: Frage nach vorab reservierbaren Zimmerkontingenten – so bleibst du flexibel.
Fazit: Die Location macht den Unterschied
Mehrtägige Workshops leben vom richtigen Rahmen – und genau den bietet eine Eventlocation mit Übernachtungsmöglichkeit. Du schaffst damit einen Ort, der mehr ist als nur Kulisse: eine Umgebung, die inspiriert, verbindet und Raum für Entwicklung gibt.
Ob kreativer Design Thinking Sprint, intensives Leadership-Seminar oder lockeres Teamevent – mit der richtigen Location wird dein Event zu einem Erlebnis mit nachhaltigem Effekt.
