Ob Tagung, Seminar oder Teambuilding – jedes Event hat andere Anforderungen, Ziele und Stimmungen. Die Wahl der richtigen Location ist entscheidend dafür, ob dein Event ein Erfolg wird oder einfach nur „okay“. Aber worauf kommt es bei der Suche wirklich an? Und welche Location passt zu welchem Format?
Wir zeigen dir, wie du gezielt die perfekte Eventlocation findest – abgestimmt auf Art, Ziel und Stimmung deines Events.
1. Der Anlass entscheidet – Tagung, Seminar oder Teambuilding?
Bevor du dich auf die Suche machst, solltest du ganz genau wissen, was du mit deinem Event erreichen willst:
- Tagung: Im Fokus stehen Informationen, Austausch und Business-Themen. Du brauchst eine professionelle, funktionale Umgebung mit Technik und Catering.
- Seminar: Hier steht die Wissensvermittlung im Vordergrund. Die Location sollte ruhig, gut ausgestattet und lernfreundlich sein.
- Teambuilding: Hier geht’s um Erleben, Emotionen und Gemeinschaft. Du brauchst Platz, Natur oder Action – je nachdem, wie intensiv das Programm ist.
2. Die passende Atmosphäre für den richtigen Flow
Die Location muss zur Stimmung deines Events passen – sonst kann das beste Programm verpuffen. Ein paar Beispiele:
- Modern & urban: Für Tagungen und Seminare mit Business-Charakter oder innovativen Themen.
- Rustikal & gemütlich: Für kreative Seminare, Workshops oder kleinere, persönliche Runden.
- Outdoor & naturverbunden: Ideal für Teambuildings, Retreats oder kreative Denkpausen.
✨ Tipp: Frag dich immer: „Was sollen die Teilnehmer fühlen, wenn sie ankommen?“ Die Antwort weist dir den Weg zur passenden Atmosphäre.
3. Größe und Raumaufteilung – nicht zu groß, nicht zu klein
Die Location sollte zur Gruppengröße passen – und Spielraum für verschiedene Settings lassen. Gute Locations bieten:
- Einen Plenarraum für alle
- Breakout-Räume für Gruppenarbeiten oder Coachings
- Rückzugsorte für Pausen oder Networking
🎯 Faustregel: Lieber ein Raum zu groß als zu klein – aber achte auf gute Akustik und Sichtlinien.
4. Technik & Ausstattung: Mehr als nur Beamer
Gerade bei Tagungen und Seminaren zählt die Technik. Stelle sicher, dass die Location Folgendes bietet (oder organisiert):
- Hochwertiger Beamer / LED-Screen
- Schnelles WLAN (auch für viele Geräte gleichzeitig)
- Mikrofone, Lautsprecher, ggf. Dolmetschertechnik
- Flipcharts, Whiteboards, Moderationsmaterial
🔌 Tipp: Mach eine Technik-Checkliste – und prüfe sie vor Ort!
5. Verpflegung & Pausenqualität
Ein gutes Event steht und fällt mit den Pausen. Achte auf:
- Gesunde, frische Verpflegung (auch vegetarisch/vegan)
- Flexible Pausenzeiten
- Ausreichend Platz im Pausenbereich
- Möglichkeit für Kaffee & Networking zwischendurch
🍽️ Eine Location mit Terrasse, Garten oder Loungebereich punktet hier besonders!
6. Lage & Erreichbarkeit – zentral oder bewusst abgelegen?
Hier kommt es auf dein Ziel an:
- Zentrale Lage: Ideal für kurze Events, Tagesseminare oder Business-Termine mit vielen externen Teilnehmern.
- Abgelegene Lage: Perfekt für intensives Arbeiten ohne Ablenkung – z. B. bei Teambuildings oder Retreats.
🚗 Tipp: Achte auf Parkplätze, Anbindung an ÖPNV und ggf. Übernachtungsmöglichkeiten in der Nähe.
7. Nachhaltigkeit & Werte – passt die Location zu deinem Unternehmen?
Immer mehr Unternehmen legen Wert auf Nachhaltigkeit, Regionalität oder soziale Verantwortung. Die Location kann hier ein starkes Statement setzen:
- Bio-Catering, plastikfrei, regionale Partner
- Energieeffizienz, Barrierefreiheit
- Gemeinnützige Anbieter oder besondere Konzepte
🌱 Eine Location, die zu deiner Unternehmensphilosophie passt, wirkt authentisch und bleibt im Gedächtnis.
Fazit: Die Location trägt dein Event mit
Ob Tagung, Seminar oder Teambuilding – die perfekte Location unterstützt deine Inhalte, Stimmung und Ziele. Sie bietet Raum für Austausch, Fokus oder Erleben und sorgt dafür, dass sich deine Teilnehmer wohlfühlen und gerne wiederkommen.
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