Egal ob Teamevent, Hochzeit oder Geburtstagsfeier – die Wahl der richtigen Location ist das Herzstück deines Events. Damit am großen Tag alles rundläuft, solltest du bei der Buchung unbedingt auf ein paar essenzielle Dinge achten. Unsere Checkliste hilft dir dabei, den Überblick zu behalten und keine böse Überraschung zu erleben.
✅ 1. Verfügbarkeit & Kapazität
- Ist die Location an deinem Wunschtermin verfügbar?
- Passt die maximale Kapazität zu deiner geplanten Gästeanzahl?
- Gibt es flexible Raumgrößen oder separate Bereiche?
💡 Tipp: Lieber etwas mehr Platz einplanen – niemand feiert gern gedrängt!
✅ 2. Technische Ausstattung
- Gibt es eine gute Soundanlage, Mikrofone, Beamer oder Lichttechnik?
- WLAN-Zugang vorhanden?
- Können eigene Geräte angeschlossen werden?
- Gibt es eine Notfalllösung bei Stromausfall?
✅ 3. Catering-Möglichkeiten
- Gibt es ein hauseigenes Catering oder freie Wahl externer Anbieter?
- Werden besondere Ernährungsbedürfnisse (vegan, halal, glutenfrei) berücksichtigt?
- Besteht die Möglichkeit für einen Sektempfang oder Mitternachtssnack?
🍽️ Nicht vergessen: Teste das Essen im Vorfeld – es prägt die Stimmung mehr, als man denkt!
✅ 4. Personal & Service
- Gibt es erfahrenes Personal für Service, Technik und Organisation?
- Wer ist dein fester Ansprechpartner vor Ort?
- Wie flexibel ist das Team bei kurzfristigen Änderungen?
✅ 5. Erreichbarkeit & Infrastruktur
- Gute Anbindung mit Auto, Bahn oder Shuttle-Service?
- Ausreichend Parkplätze vorhanden?
- Barrierefreiheit für Gäste mit Handicap?
- Gibt es nahegelegene Unterkünfte für auswärtige Gäste?
✅ 6. Ambiente & Atmosphäre
- Passt der Stil der Location zu deinem Event (modern, rustikal, elegant)?
- Gibt es genug Tageslicht oder gute Beleuchtung?
- Ist die Umgebung ruhig oder stört Verkehrslärm das Event?
🕯️ Atmosphäre ist nicht nur Deko – sie ist das Gefühl, das bleibt.
✅ 7. Wetteralternativen (bei Outdoor-Events)
- Gibt es überdachte Bereiche, Pavillons oder Zelte?
- Wie wird mit Regen, Hitze oder Kälte umgegangen?
- Gibt es Heizpilze, Ventilatoren oder Klimatisierung?
✅ 8. Rechtliches & Organisatorisches
- Gibt es feste Uhrzeiten für Beginn und Ende?
- Was sind die Stornobedingungen?
- Welche Versicherungen und Genehmigungen sind erforderlich?
- Darf Musik bis spät gespielt werden?
📄 Immer einen schriftlichen Vertrag mit allen Details abschließen!
Fazit
Die perfekte Eventlocation bietet mehr als schöne Räume – sie muss funktional, flexibel und gut organisiert sein. Mit dieser Checkliste bist du bestens vorbereitet und stellst sicher, dass dein Event nicht nur gut aussieht, sondern auch reibungslos abläuft.
