Die Wahl der passenden Eventlocation ist eine der wichtigsten Entscheidungen bei der Planung eines gelungenen Events – sei es eine Hochzeit, ein runder Geburtstag oder ein Teamevent. Dabei stehst du oft vor der Frage: DIY oder Full-Service? Beide Optionen haben ihre Vor- und Nachteile – und die Wahl hängt stark von deinem Budget, deinem Zeitplan und deinen persönlichen Vorlieben ab.
Was bedeutet DIY und Full-Service?
DIY (Do it yourself) bedeutet, dass du die Location meist im „Rohzustand“ mietest und dich selbst um viele Aspekte kümmerst: Dekoration, Catering, Technik, Personal, Ablaufplanung und mehr. Du hast maximale Gestaltungsfreiheit, aber auch die meiste Verantwortung.
Full-Service-Locations hingegen bieten dir ein Rundum-sorglos-Paket: Vom Essen über die Technik bis hin zur Betreuung vor Ort ist vieles (oder alles) inklusive. Du kannst dich auf Profis verlassen – aber dafür auch weniger individuell gestalten.
Die Vorteile einer DIY-Location
✅ Gestaltungsfreiheit: Du kannst die Location genau nach deinen Vorstellungen dekorieren und personalisieren.
✅ Kostenkontrolle: Du entscheidest, wie viel du für einzelne Posten ausgeben möchtest.
✅ Einzigartigkeit: Oft findest du besondere Orte wie Scheunen, Gärten oder Ateliers, die nicht „von der Stange“ sind.
Aber aufgepasst:
❗️ Du brauchst viel Zeit für Planung, Organisation und Koordination.
❗️ Du musst dich um Dienstleister kümmern, Zeitpläne erstellen, Puffer einplanen und im Idealfall ein Orga-Team einbinden.
Die Vorteile einer Full-Service-Location
✅ Zeitersparnis: Du gibst die Verantwortung ab und bekommst ein professionelles Ergebnis.
✅ Erfahrung & Know-how: Die Location kennt sich mit Events aus, hat eingespielte Abläufe und oft auch gute Dienstleister an der Hand.
✅ Komfort: Du musst dich um weniger kümmern und kannst dein Event mehr genießen.
Aber:
❗️ Es kann weniger Flexibilität geben, was externe Dienstleister oder individuelle Wünsche angeht.
❗️ Full-Service ist oft teurer – dafür aber auch stressfreier.
Welche Location passt zu dir?
Stell dir diese Fragen:
- Hast du Spaß an Organisation, Deko & Koordination?
→ DIY könnte dein Ding sein. - Fehlt dir die Zeit für eine aufwendige Planung?
→ Dann ist Full-Service eine echte Erleichterung. - Hast du ein begrenztes Budget, aber viele Helfer?
→ DIY mit Unterstützung aus dem Freundeskreis kann Wunder wirken. - Willst du einfach feiern, ohne Stress und Aufwand?
→ Full-Service schenkt dir Entlastung.
Fazit
Ob DIY oder Full-Service – die Wahl der Locationform hängt von deinem Zeitbudget, deinem Organisationstalent und deinem Wunsch nach Individualität oder Komfort ab. Manchmal ist auch ein Mix möglich: Eine flexible Location mit Partner-Dienstleistern, bei der du einzelne Elemente selbst mitgestaltest.
Am Ende zählt nur eins: Dass du dich in deiner Location wohlfühlst und dein Event unvergesslich wird.
