1. Mach dir klar: Was ist das Ziel des Teamevents?
Bevor du überhaupt Locations googelst, solltest du dir überlegen, was du mit dem Event erreichen möchtest. Geht es um Teambuilding? Soll die Zusammenarbeit gestärkt oder einfach gemeinsam gefeiert werden? Ein aktives Outdoor-Erlebnis braucht eine andere Location als ein Strategie-Workshop mit konzentrierter Atmosphäre.
👉 Beispiel:
- Workshop → ruhige Location mit Meetingräumen
- Sommerfest → Outdoor-Location mit Grillplatz
- Teambuilding → Abenteuerpark, Escape Room oder Kochstudio
2. Die richtige Größe zählt
Klingt simpel, wird aber oft unterschätzt: Die Location muss zur Gruppengröße passen. Zu groß – wirkt leer und ungemütlich. Zu klein – schnell laut, eng, chaotisch.
🔎 Tipp: Frag dich:
- Gibt es genug Sitzplätze für alle?
- Ist bei schlechtem Wetter genug Innenraum da?
- Bleibt Spielraum für Pausen, Gruppenarbeiten oder Tanzen?
3. Lage, Lage, Lage
Eine zentrale oder gut erreichbare Location spart nicht nur Stress, sondern sorgt auch für mehr Zusagen. Kläre vorab:
🚗 Anreise & Parkplätze: Gibt’s ausreichend Parkplätze oder ÖPNV-Anbindung?
🛏️ Übernachtung: Muss eine Übernachtung möglich sein (z. B. bei Offsite-Events)?
🌳 Umgebung: Urbaner Industrie-Charme oder lieber Natur & Ruhe?
4. Das gewisse Extra – was bleibt im Kopf?
Das Teamevent soll Spaß machen und in Erinnerung bleiben. Eine Location mit einem besonderen Touch kann da viel ausmachen:
✨ Ideen:
- Rooftop mit Blick über die Stadt
- Alte Fabrikhalle mit Industrie-Charme
- Location mit Feuerstelle, Billardtisch oder DJ-Pult
- Natur-Location mit Outdoor-Aktivitäten wie Floßbau oder Bogenschießen
5. Technik & Ausstattung checken
Klingt trocken, ist aber wichtig: Welche Ausstattung ist vorhanden?
🔌 Frag nach:
- Beamer, Leinwand, Mikrofone?
- WLAN-Verbindung?
- Flipcharts, Workshopmaterialien?
- Musikanlage für den Abend?
6. Catering oder Selbstversorgung?
Viele Locations bieten Full-Service inklusive Catering, andere sind DIY-freundlich – was besser passt, hängt vom Budget und Aufwand ab.
🍽️ Denk daran:
- Gibt’s vegetarische/vegane Optionen?
- Darf eigenes Essen/Trinken mitgebracht werden?
- Gibt’s eine Bar oder Getränkepauschale?
7. Timing und Buchung – lieber früher als später
Gerade beliebte Locations sind schnell ausgebucht – besonders im Frühling/Sommer oder vor Weihnachten. Plane also mit ausreichend Vorlaufzeit. Frag direkt nach Stornobedingungen, Anzahlungen und möglichen Zusatzkosten (z. B. für Technik oder Reinigung).
Fazit: Die perfekte Location ist mehr als nur ein Raum
Sie ist Bühne, Rückzugsort und Erlebnisfläche in einem – und im besten Fall passt sie wie ein Maßanzug zu deinem Event. Wenn du das Ziel klar hast, auf Lage und Atmosphäre achtest und das Team im Blick behältst, kann eigentlich nichts mehr schiefgehen.
Noch auf der Suche?
In meinem nächsten Beitrag zeige ich dir die Top 10 Teamevent-Locations mit dem besonderen Etwas – stay tuned!
